Les différents types de conférence formation avec ses avantages et inconvénients
Les organisations utilisent des formations en ligne à la place des formations en face à face parce qu’elles sont rapides à organiser, peu coûteuses et qu’elles permettent aux personnes les plus pertinentes de participer à la formation, où qu’elles se trouvent. Cependant, les formations en ligne peuvent être difficiles à réussir et nécessitent une approche différente de celle des formations ordinaires.
Dans cet article, nous allons voir les différents types de conférence formation avec ses avantages et inconvénients. Il existe 2 principales façons de dispenser une formation en ligne : avec un facilitateur (webinaires en direct, etc.) et sans le facilitateur (vidéos de formation, etc.).
Formation en ligne dirigée par un facilitateur : les avantages
La conférence formation dirigée par un animateur se déroule généralement sous forme de webinaires. Ils sont généralement diffusés à une heure précise et comportent un élément interactif, même s’il s’agit d’un écran de chat comme dans une formation à distance où les étudiants peuvent poser des questions et y répondre.
Contrairement à la formation en salle de classe, qui se déroule généralement sur une journée ou plus, la conférence formation a tendance à être divisée en sessions d’une durée plus gérable. Sans les frais de déplacement et de lieu, cette option est plus économique et permet au facilitateur d’adapter le cours aux besoins des participants.
Formation en ligne dirigée par un facilitateur : les inconvénients
Le principal inconvénient de ce mode de conférence formation est que l’animateur est en concurrence avec votre environnement. Si vous regardez un webinaire en ligne, il est très facile d’être distrait par d’autres éléments sur votre ordinateur ou même sur votre bureau. Les notifications par e-mail, les appels téléphoniques et même les médias sociaux peuvent tous détourner l’attention du stagiaire de l’orateur, et l’animateur n’a aucun moyen de savoir qu’il a perdu des participants, surtout si de nombreux étudiants sont à l’écoute.
Il y a deux façons principales de contrer ce phénomène. Du côté de l’animateur, il doit savoir qui s’est connecté et les appeler de temps en temps pour répondre aux questions. Bien entendu, il doit également créer un webinaire attrayant, mais cela va de soi.
D’un autre côté, il est bon de mettre à la disposition de vos étudiants un autre espace de travail, par exemple une salle de réunion où les distractions sont minimes, ou de les encourager à fermer tout le reste pendant qu’ils écoutent le webinaire. Des quiz de suivi permettent également de s’assurer que les participants sont attentifs.
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Formation en ligne sans facilitateur : les avantages
Sans l’aspect en direct, la conférence formation peut être effectuée au moment qui convient le mieux à l’individu. C’est donc l’option la plus simple et généralement la moins coûteuse. Les bons fournisseurs veilleront à ce que la formation soit adaptée à vos besoins, même s’il est évident que sans chat en direct, il est beaucoup plus difficile de répondre aux questions ou de suivre la curiosité des stagiaires.
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Formation en ligne sans facilitateur : les inconvénients
La plupart des étudiants qui font la conférence formation sans facilitateur ne respecte pas le temps vu que c’est l’étudiant seul qui intègre le programme dans son emploi de temps. C’est le principal inconvénient de ce mode de formation, le fait que ce type de formation manque généralement de touche personnelle est également un gros point négatif. Il existe bien sûr des moyens de contrer ces problèmes.
Quant à la réponse aux questions et à la prise en compte de vos besoins, vous pouvez y remédier dès le départ en recherchant un prestataire de formation qui offre ce service dans le cadre du suivi ou entre les sessions.
Des modes de prestation multiples pour gagner
Les meilleurs programmes de conférence formation sont probablement ceux qui offrent une combinaison d’options de formation. Peut-être démarrez-vous par une formation en classe qui suscite l’enthousiasme de tous et le fait adhérer à leur vision. Des sessions de suivi peuvent être organisées en ligne, et votre animateur vérifiera vos progrès.
Il peut également vous envoyer régulièrement des vidéos pour vous rappeler ce que vous avez appris en classe et que vous devez mettre en pratique.
